ユニオンサポート株式会社(以下「当社」という。)は、お客様・取引関係者・従業員などの個人情報を適正に管理し
保護の徹底を図ることが業務遂行上重要な責務であると認識し、以下のとおり方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
個人情報保護方針
1.個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報を取得するに当たっては、適正かつ公正な手段を用いるとともに、あらかじめご本人に利用目的を通知または公表いたします。
当社は、あらかじめご本人に通知または公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いをしないよう、適切な管理措置を講じます。
当社は、法令に基づく場合等を除き、事前の同意なく個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
2.個人情報の取扱いの委託について
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して適切な監督を行います。
3.個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の紛失・改竄・漏洩や個人情報への不正アクセス等に対する合理的な安全管理を行うとともに、問題が生じた場合には速やかに適切な是正措置を講じます。
4.関係法令等の遵守について
当社は、個人情報を取扱うに当たっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
5.本方針に基づく取組みの見直し・改善について
当社は、個人情報の保護を一層推進するため、本方針に基づく取組みを適宜見直し、継続的に改善してまいります。
6.苦情・相談への対応について
当社は、個人情報の保護に関してお客様から苦情および相談があった場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
以上
制定:平成18年9月19日
改正:平成24年4月02日
ユニオンサポート株式会社
代表取締役 小檜山隆
個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
業務内容
- 経営のコンサルタントに関する業務
- 一般企業の記帳及び決算の代行業務
- 経理、財務、人事及び総務のアウトソーシングに関する業務
- 総合リース業、貸金業及び損害保険代理店業に関する業務
- 不動産の賃貸及び管理に関する業務
利用目的
- 当社が行う上記(1)業務内容に記載する業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- お客様からのお問い合わせへの対応のため
- 当社の採用選考のため
- 従業者の雇用管理のため
開示、訂正等の手続きについて
当社は、法等に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
ユニオンサポート株式会社 苦情・相談窓口
電話 : 03-3363-0261
受付時間 : 平日午前9時~午後6時